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Word文档中插入文献编辑技巧,这样操作不用重新排序

本文摘要:Word文档中插入文献是经常用到的,尤其是一些学术性文稿或者论文中,经常需要插入一些特定需要的文献无内容,插入是很简朴的事,大家应该都市在这里就不多做赘述。可是呢,当参考文献都被插入好了之后,中间又突然需要加入或者删除一个的时候,那后面的所有内容都需要举行重新排序,要否则就得一个一个的去改“上标”,这绝对是一件超级贫苦令人头疼的事。  不管多贫苦的事,总会有解决的措施,如果你还以为头疼的话,就该好悦目看接下来的内容了。 下面,小编就给大家详细先容下解决措施。

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Word文档中插入文献是经常用到的,尤其是一些学术性文稿或者论文中,经常需要插入一些特定需要的文献无内容,插入是很简朴的事,大家应该都市在这里就不多做赘述。可是呢,当参考文献都被插入好了之后,中间又突然需要加入或者删除一个的时候,那后面的所有内容都需要举行重新排序,要否则就得一个一个的去改“上标”,这绝对是一件超级贫苦令人头疼的事。  不管多贫苦的事,总会有解决的措施,如果你还以为头疼的话,就该好悦目看接下来的内容了。

下面,小编就给大家详细先容下解决措施。  步骤一,插入参考文献  首先把鼠标的光标放到word文档里参考文献需要插入的位置,然后在菜单栏点击【引用】,点击【脚注】模块右边的【扩展箭头】,这样就把【脚注和尾注】对话框打开了,然后勾选【尾注】,点击最下方的【插入】即可插入尾注。   与此同时呢,文档的末尾就会会泛起序号【i】,这个序号的形式是可以选择的,可以把这一条参考文献的【作者、题名、期刊名和页码】等详细信息根据所需要的花样和要求都写在序号【i】后面就可以了。  以此类推,可以用同样的方法来插入其余所有文献。

用这种方法标志之后,不管以后在该文档中增加或者删除某一条参考文献内容,文献的序号会自动更新,这就再也不用费劲的一个一个去改了。  步骤二,【交织引用】插入多次引用的参考文献  有的时候,我可能会发现某一条参考文献可能会被引用到多个地方,这时候我们就可以用【交织引用】的方法。先把鼠标光标点到想要插入参考文献的位置,点击菜单栏中的【引用】,然后选择【交织引用】,这样就会弹出一个新的对话框。   在【引用哪一个编号项】处选择需要重复使用的文献编号,选择完成之后,点击下方的【插入】即可。

   这里需要特别注意:  如果在此操作之后,又重新“插入或删除”了某一些参考文献,【交织引用】的文献序号是不会自动更新的。这时候就需要先Ctrl+A全部选中该文档,然后键盘上按【F9】键,或者鼠标右击然后再点击【更新域】,来手动举行序号更新。

  步骤三,文献序号加【方括号】  经由以上的两步,序号是加上了,可是这样直接插入的序号是没有加方括号的,现在就来把方括号给加上。  方法1:给直接插入的文献序号加方括号  也是先把鼠标的光标放到正文中,切记不要把光标放到文章末尾的“尾注”部门,否则就会只给“尾注序号”加方括号。先用快捷键【Ctrl+H】打开【查找和替换】的对话框,【查找】框填写【^e】,【替换为】中填写[^&]。

最后,点击【全部替换】即可。   方法2:给交织引用的文献序号加方括号  在键盘上按快捷键【Alt+F9】,这样就会显示【域代码】,这时交织引用文献的序号就酿成了“一串代码”,如下图所示:   这时候需要按快捷键【Ctrl+H】打开【查找和替换】对话框,【查找】框中写【^d NOTEREF】,【替换为】框中填写【[^&]】,然后点击【替换为】下方的【更多】选项。   然后点击对话框左下方的【花样】按钮,再下来菜单中选择【样式】,这就会弹出【替换样式】对话框,找到并选择【尾注引用】,点击【确定】。   最后点击【全部替换】,然后再按一下快捷键【Alt+F9】,这样就给交织引用的文献序号也加上方括号了,而且还酿成了【上标】。

  注意!  一定要保证所有的参考文献都已经插入好了之后再加上方括号,要否则就会泛起“多层方括号”的情况。如果方括号都已经加好了,可是厥后又需要再插入此外文献,这就要把已经加好的方括号全部删除,再重新加。  打开【查找和替换】对话框,在【查找】框中写【[”或“]】,【替换为】框空着什么都不写,点击【全部替换】,即可将所有的方括号删除,这样的话会把正文里其他的方括号也一起删除了。  步骤四,修改一连多个文献的引用花样  大部门文章中会泛起在同一位置引用多篇参考文献的情况,如果用上面提到的方法,一般会以【[5][6][7]】这样的形式泛起,如果想修改为【[5-7]】的形式,就该举行一下操作了。

  选中这些数字中间不显示的部门,鼠标右击选择【字体】,在弹出的【字体】对话框中,勾选【隐藏】,点击【确定】,【][6][】这个字样就消失不见了,然后在中间手动输入短线【-】即可。   步骤五,尾注分开符的删除  以上的编辑事情都完成之后,会发现所有的尾注上方都有一个“横线”,即【尾注分开符】,这个是需要删除的。

  点击上方工具栏中的【视图】选择【普通视图】。   然后,再点击【引用】,点击【脚注】选项框中的【显示备注】。

   最后,只需要选择下方的【尾注分开符】和【尾注延续分开符】,把长线删除即可。然后,回到【纲领视图】就可以了。

  经由以上的这些操作,对于Word文档中插入的文献就全部编辑完成了,看上去是有点繁琐,不外操作起来还是挺顺手的,保证能让你的文献编辑事半功倍,效率提高的可不是一星半点的。好了,今天的分享就到这里了,希望能对大家有所资助,记得收藏哟!。


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